e-Boekhouden.nl is makkelijk en compleet online boekhouden en factureren

e-Boekhouden heeft alles wat je nodig hebt. Ben je zzp’er of zzp’er die een eenvoudige administratie moet doen? Doe je geavanceerde boekhouding? Deze e-boekhouden Het is aan jou om te beslissen welke functies het belangrijkst zijn. Op deze pagina lees je een uitgebreide review, vind je een prettige selectie van een aantal E boekhouden functies.

Teven laten we zien hoe E-boekhouden voor accountants kan worden ingezet en wat de E-boekhouden kosten zijn per maand.

U kunt zich direct geheel vrijblijvend aanmelden voor e-Boekhouden.nl. Registreer hier

• Boekhoudkundige kennis is niet vereist
• Het is zo gemakkelijk te gebruiken
• Boekhoudcursus gratis
• Deskundige & razendsnelle helpdesk
• Géén boekhoudkennis nodig

e-Boekhouden.nl heeft alles wat je nodig hebt. Ben je zzp’er of zzp’er die een eenvoudige administratie moet doen? Doe je geavanceerde boekhouding? Het is aan jou om te beslissen welke functies het belangrijkst zijn.

U kunt zich direct geheel vrijblijvend aanmelden voor e-Boekhouden.nl. Registreer hier

15 maanden gratis voor starters

Start je binnenkort met je bedrijf of ben je er minder dan 15 maanden geleden mee begonnen? Het boekhoudprogramma op e-Boekhouden.nl is geheel vrijblijvend en de eerste 15 maanden gratis. Met het programma kunt u onbeperkt boeken en factureren. Het bevat ook alle geavanceerde functies zoals bankkoppelingen, scannen en herkennen en het gebruik van de mobiele applicatie. Vraag nu uw startersaccount aan!

Je bent geen starter?

e-Boekhouden.nl heeft alles wat je nodig hebt voor een zzp’er. Je vindt er speciale functies voor freelancers zoals vereenvoudigde invoerschermen, lage tarieven en een snelle en deskundige helpdesk. Meer informatie vindt u hier. Liever met E-boekhouden contact opnemen? Klik dan op deze link

e-Boekhouden.nl: Simpel, compleet en voordelig

Ga naar de site van e-Boekhouden.nl voor een gratis account! Klik hier!

Gratis uitproberen Ga naar website

e-Boekhouden, eenvoudig boekhouden!

Wat houdt je tegen om een eigen bedrijf te beginnen? Je zit niet verlegen om een goed idee. Je bent gedreven en je bent bereid om veel uren in je nieuwe onderneming te steken. Je zult wel wat geld moeten investeren maar dat kun je onder controle houden. Het grootste pijnpunt van ondernemers binnen ZZP, VOF en MKB is de administratie. Een noodzakelijk kwaad maar leuk is het niet.

Tenzij je een administratiekantoor wilt beginnen natuurlijk. Maar voor iedereen die graag diensten verleent of producten verkoopt vormen al die de administratieve verantwoordelijkheden een groot obstakel. Is er een manier om e boekhouden leuk te maken? Nee, dat gaat niet lukken. Maar het kan wél makkelijker! Hoe werkt e-boekhouden? Wat kost e-boekhouden? Dat en meer leggen we stap voor stap uit op deze pagina.

Waarom e-boekhouden software gebruiken?

“Ik heb geen e-boekhoud software nodig want ik heb al een Excel sheet.” Dat is de meest gehoorde reden om niet over te stappen naar ‘echt’ e-boekhouden. Dit is een uitspraak waar een verhaal achter schuil gaat. De meeste boekhoudsoftware is namelijk behoorlijk ingewikkeld om te gebruiken en het kost veel tijd om de nuances van het pakket te doorzien. Daar heb je als kleine ondernemer:

1. Geen tijd voor
2. Geen zin in
3. Beide

Die administratie regel je in de kleine uurtjes. Na het ‘echte werk’. Bonnen invoeren, facturen uitdraaien, de BTW aangifte invullen. Het is geen hogere wiskunde maar je loopt op een gegeven moment vast in die zee aan cijfers. Dat is nog niet het ergste van dit verhaal. Zelfs als het je lukt om de boekhouding in een vorm te gieten zodat er geen alarmbellen gaan rinkelen bij de Belastingdienst, dan trekken ze daar waarschijnlijk een fles champagne open. Waarom? Omdat je de boekhouding precies volgens de regels hebt ingevuld, je hebt nergens de grenzen opgezocht. En dan loop je dus veel voordeel mis. Denk aan de startersaftrek, de kleine ondernemersregeling en nog veel meer voordelen die goed verborgen zijn voor de ondernemer.

Met eboekhouden kun je direct voordeel behalen, maar laten we niet op de feiten vooruitlopen. Laten we eerst deze twee belangrijke vragen beantwoorden:

1. Heb je een boekhouder nodig?

Nee, je hebt waarschijnlijk geen boekhouder nodig. Dit is iemand die goed kan rekenen en getallen in de juiste kolom plaatst. Software voor eboekhouden kan die sommen foutloos voor je maken en zet ze ook nog in de gewenste kolom. Verwar een boekhouder niet een belastingadviseur. De eerste persoon zorgt dat de cijfers kloppen, de tweede zoekt naar speelruimte binnen de regels om zo min mogelijk belasting te betalen.

2. Heb je een accountant nodig?

Als je verplicht bent om een jaarrekening op te stellen dan heb je wel een accountant nodig. Dit zijn altijd professionele fiscale dienstverleners met diploma op zak. Daar betaal je dan ook een stuk meer voor. Je kunt met e boekhouden niet een accountant vervangen, je kunt wel het voorwerk laten uitvoeren. Als jij de administratie netjes kunt aanleveren bij de accountant, dan is het een kwestie van controleren en indienen met een stempel en handtekening. Dan gaat die Excel sheet je veel geld kosten, want voordat je accountant alle cijfers netjes heeft verwerkt ben je een flink aantal uren verder.

In de praktijk kiezen veel ondernemers ervoor om de basisadministratie zelf te regelen en voor het meer complexe werk een professional in te schakelen. Bij e-boekhouden.nl bieden ze de eerste account voor administratiekantoren gratis met als doel meer professionals te betrekken bij dit product. Je kunt na inloggen op e-boekhouden ook direct naar een accountant zoeken bij jou in de buurt als je wat ondersteuning nodig hebt. Ook ontwikkelaars van e boekhouding software realiseren zich dat mensen nog steeds onmisbaar zijn in het proces.

Een kleine ondernemer zonder personeel of een MKB’er met een klein team aan uitvoerende krachten kan niet een administratieve kracht in dienst nemen. Dat hoeft gelukkig ook niet met eboekhouden. Je laat het objectieve cijferwerk gewoon over aan software die helemaal is ingericht om je verder te helpen. Dit is niet alleen van belang om je e boekhouden BTW aangifte en jaaraangifte netjes in te dienen, eboekhouden helpt je ook meer zicht te krijgen op de onderneming als geheel. Waar scoor je het beste en waar stroomt er onnodig geld uit het bedrijf?

Hoe werkt e-boekhouden?

Elektronisch boekhouden is in basis niet wezenlijk anders dan normaal boekhouden. Als we de letter ‘e’ ergens voor zetten dan hebben we het meestal over zaken die online geregeld worden. Zo staat e-commerce voor commerciële activiteiten op het internet. De kans dat je nog steeds alles op papier bewaart is vrij klein. Je hebt waarschijnlijk wel een map met papieren en een spreadsheet of document waar de boekhouding in verzameld wordt. Er zijn nog steeds enkele eboekhouden programma’s die je eenmalig aanschaft die je offline kunt gebruiken op je PC, maar dat zijn uitzonderingen. De meeste programma’s werken online. Via een app, browser of een combinatie hiervan.

Met e-boekhouden bedoelen we een compleet administratief pakket dat werkt in de browser. Je kunt de software gebruiken op een PC, laptop, Windows, Mac of smartphone en tablet. Zo kun je altijd nieuwe informatie toevoegen of de laatste cijfers bekijken. Wat ook van belang is dat bij e boekhouden BTW aangiften conform de regels van de Belastingdienst worden ingevuld. Dit betekent dat je hiervoor geen fiscalist hoeft in te schakelen. Zo bespaar je tijd en kosten. Een e boekhouden jaarrekening samenstellen is ook een optie, houd er wel rekening mee dat jaarrekeningen altijd ingediend moeten worden door een accountant. Het is uiteraard wel praktisch als je de juiste informatie op een presenteerblaadje kunt geven.

Is e boekhouden online veilig?

Zolang je kiest voor een boekhoudpakket van een gerenommeerde uitgever mag je stellen dat e boekhouden veilig is. Jouw data wordt opgeslagen in de cloud op basis van encryptie. Als je niet via e boekhouden nl kunt inloggen, dan kun je ook niet de informatie bekijken. In plaats van je druk te maken over de encryptie methode is het eigenlijk beter om stil te staan bij je persoonlijke wachtwoord beheer. Het grootste gevaar van gevoelige informatie op computers is namelijk niet online hackers maar social engineering. Dit betekent dat malafide personen je data afhandig maken door mensen te manipuleren. Over beveiliging kun je verder op deze pagina meer lezen.

Veilig inloggen

Je kunt inloggen op e boekhouden via de browser. Het is aan te bevelen om alleen op je eigen computer of andere apparaten met browser in te loggen. Als je op een systeem van iemand anders zit, of ergens van een publieke computer gebruik wilt maken, dan loop je meer risico. Denk aan een internetcafé als je op vakantie bent. Als het echt niet anders kan, werk dan in een privé browser venster zodat er geen gegevens worden opgeslagen.

Ook met je eigen apparaten is het van belang dat jouw systeem niet voor iedereen toegankelijk is. Zo moet je smartphone vergrendeld zijn, laat je desktop PC of laptop ook niet onbeheerd achter. Hoewel veel gebruikers bang zijn voor cybercriminelen die online werken, zijn het juist die heel eenvoudige menselijke foutjes waar misbruik van wordt gemaakt. Als je meer wilt weten over het beveiligen van jouw administratie neem dan contact op met de helpdesk van de e-boekhouden software of bekijk de handleidingen voor praktische tips.

Naast de beveiliging is het ook van belang dat er backups worden gemaakt. Bij eboekhouden mag je eigenlijk wel verwachten dat er van jouw data een online backup aanwezig is zodat je nooit alle informatie kunt verliezen. Ook is het prettig om je eigen data eenvoudig te kunnen downloaden voor offline gebruik of archivering. Toch zal de data in de cloud leidend zijn. Dit maakt het eenvoudiger om decentraal te werken en meerdere personen te betrekken bij het voeren van de bedrijfsadministratie.

Wat is de beste boekhoud software?

Het is lastig om aan te geven wat de beste software is om je administratie in te verwerken. Dit komt omdat ieder bedrijf uniek is. Bij e boekhouden voor ZZP heb je niets van doen met salarisadministratie, iemand die per uur werkt heeft een andere werkwijze als iemand die opdrachten tegen vaste tarieven uitvoert. Hier zijn enkele zaken bij de keuze voor het beste e boekhouden pakket die eigenlijk voor iedereen van toepassing zijn:

• De applicatie moet overzichtelijk zijn met een duidelijke e boekhouden handleiding.
• De data moet altijd toegankelijk zijn. Op ieder moment van de dag, waar je ook bent.
• Betreft het een browser pakket of is er ook een boekhouden app?
• Als je vragen hebt dan is het prettig dat er een helpdesk is die je assistentie biedt.
• De output moet voldoen aan de regels van de Belastingdienst.
• Mocht je data willen exporteren dan moet dit mogelijk zijn. Je wilt niet dat jouw data ‘gevangen’ wordt gehouden.
• Het biedt voordeel als je de standaard functionaliteit kunt uitbreiden met plug-ins of een API.
• E boekhouden ervaringen van andere gebruikers kunnen een goede indicatie geven van de kwaliteit, lees daarom de reviews.

Verdere eisen en wensen zijn afhankelijk van het type organisatie. Denk aan het verwerken van de salarisadministratie of omgaan met internationale valuta conversie. Enkele voorbeelden van populaire e boekhouden pakketten zijn:

• AFAS
• DigiBTW
• e-Boekhouden.nl
• Exact Online
• Gravita
• Informer
• Invoicehippo
• Myfinance
• Rompslomp
• Silvasoft

Het is ook van belang om te bepalen wat je precies van plan bent met de eboekhouden software. Wil je alleen facturen verzenden of is het ook makkelijk als je een e-boekhouden offerte kunt maken? Het is erg praktisch als je van die offerte direct een e boekhouden factuur kunt maken.

E-boekhouden BTW aangifte

Voor veel kleinere ondernemers is via e boekhouden de BTW aangifte indienen erg belangrijk. Als je een onderneming hebt die vrijgesteld is voor de BTW dan moet je deze informatie nog steeds registreren. Alles wat naar binnen of naar buiten gaat op het gebied van geld of bezittingen moet vastgelegd worden. Ook als je zelf op het eerste gezicht niet precies weet waarom.

Waar zoek je naar in e-boekhouden software?

Je hebt zelf misschien wel een idee naar de behoeften, het kan wel lastig zijn om dit helder voor ogen te krijgen. Daarom zijn hier vijf belangrijke punten waar een online boekhoudpakket aan moet voldoen:

1. Nederlandstalige software en ondersteuning

Als je zeer internationaal gericht bent lijkt dit wellicht van ondergeschikt belang, toch is het voor iedere onderneming die in Nederland is gevestigd verstandig om voor een Nederlands(talig) pakket te kiezen. De standaard valuta zal in euro’s zijn, toch zul je ook met andere valuta kunnen werken. Er zijn in Nederland drie standaard BTW tarieven (en vrijstelling van BTW), aangiftes moeten voldoen aan de Nederlandse wetgeving. Het is uiteraard ook prettig als je contact kunt opnemen met een helpdeskmedewerker die op de hoogte is van de nationale wet- en regelgeving. Kijk dus even of er een Nederlands e boekhouden telefoonnummer vermeld wordt.

Is er een duidelijke e boekhouden handleiding of zijn er wellicht video tutorials? Dit kan je snel op weg helpen. Natuurlijk mag de e boekhouden bankkoppeling niet worden vergeten. Dit kan automatisch met een aantal Nederlandse banken of via de import functie. Je kunt dan e-boekhouden met Rabobank, ING en de andere grote banken koppelen. Via een API wordt alleen relevante informatie gedeeld, je hoeft niet bang te zijn dat je bank door de administratie snuffelt.

2. Eenvoudig om mee te starten

De complexiteit van veel boekhoudpakketten is de voornaamste reden dat veel ondernemers blijven steken bij e-boekhouden in Excel. Of het papierwerk bij een administratiekantoor dumpen en hopen dat het wel goed zal komen. Als je de software laadt dan moet je met weinig moeite aan de slag kunnen gaan. Opties moeten zitten waar je ze verwacht met namen die je kent. Uiteraard zullen er altijd details zijn die nét even iets anders werken maar het moet wel logisch zijn.

Als je binnen een uurtje nog steeds niet weet hoe je een getal invult of hoe je een titel moet aanpassen dan kun je beter voor een alternatief gaan. Voor een lange e boekhouden cursus heb je geen tijd. Wil je dieper duiken in de materie of heb je een collega / familielid die een deel van de administratieve taken kan overnemen? Dan kan e learning voor boekhouden interessant zijn. Aanbieders hebben vaak uitgebreide handleidingen op hun pagina staan.

3. Meer functies voor geavanceerd gebruik

Als je eenmaal bekend bent met de standaard werkwijze dan kun je af en toe wat tijd vrijmaken om wat dieper in de materie te duiken. Of je besteedt deze zaken uit aan een professional. In dat geval is het prettig als je bij e-Boekhouden inloggen eenvoudig data kunt delen met andere personen. Omdat je werkt in de cloud hoef je ook geen USB-sticks of andere zaken over te dragen, alles zit in het systeem opgeslagen. Werk je bijvoorbeeld met wooCommerce binnen e-boekhouden.nl? Deze koppeling is eenvoudig te leggen. Bekijk de website voor meer informatie over e-boekhouden met wooCommerce of andere e-boekhouden koppelingen.

Een pakket als e-Boekhouden.nl is aanzienlijk goedkoper dan Exact online. Je zult bij het vergelijken van boekhoudpakketten merken dat sommige aanbieders zich richten op e boekhouden voor ZZP of of grotere bedrijven met een eigen administratieve afdeling. Er is geen ‘beste’ keuze voor alle bedrijven.

4. Uit te breiden met maatwerk toepassingen

Wil je werkbonnen verwerken? Of ritten registreren? Je kunt voor het pakket gaan met de meeste vinkjes maar dat is een fout die veel ondernemers maken. Meer functies betekent meer opties die in de weg staan van wat je eigenlijk wilt bereiken. Je kunt dan beter meerdere apps aan elkaar rijgen. Zo kan een ritregistratie app via een API data doorsturen naar de boekhoudsoftware. Soms moet je hiervoor extra betalen, dit zullen doorgaans geen schokkende bedragen zijn. Zo is er gratis koppeling van e-Boekhouden met wooCommerce maar voor ritten registreren moet je extra betalen.

Dit geldt ook voor e boekhouden met Magento. Zo kun je de koppeling van e-Boekhouden met Magento 1.x gratis gebruiken, voor 2.x moet je wel betalen. Deze koppeling loopt namelijk via een derde partij. Meer over de koppeling eboekhouden en Magento kun je op de website van de aanbieder lezen.

Voldoet de e-Boekhouden software aan al deze eisen? Ook hierbij geldt weer dat geen enkel pakket perfect zal zijn. Zorg in ieder geval dat de zaken die voor jou het zwaarste wegen goed geïmplementeerd zijn. Beheer je de kas voor een stichting of vereniging? Dan is het van belang dat je met e-boekhouden de ledenadministratie kunt bijhouden. Sommige pakketten bieden hier ondersteuning voor.

Kun je online reviews vertrouwen?

Je moet bij een review nooit blind varen op één recensie of impressie. Niet alleen omdat je dan van een persoonlijke mening afhankelijk bent maar ook omdat het een nep review kan zijn. Als je een flink aantal e boekhouden reviews kunt vinden dan krijg je een breder beeld van de kwaliteit en functionaliteit die het pakket biedt. Ga daarom naar Trustpilot en Google Reviews om een beeld te krijgen of kijk in de App Store of Google Play Store. Af en toe een kritische review betekent uiteraard niet dat het pakket waardeloos is. Het betekent gewoon dat het onmogelijk is om voor iedereen de perfecte oplossing te bedenken. Het is daarom prettig als je de software op je gemak kunt testen voordat je een betaald abonnement afsluit.

Laten we een voorbeeld nemen: Het aantal e-Boekhouden reviews steekt momenteel ver boven de rest van de aanbieders uit. Dit is voor een deel omdat het tot de meest gebruikte pakketten behoort, daarnaast zijn ondernemers er blijkbaar heel enthousiast over. Een positieve review laat zien dat zij ondersteuning van klanten als kerntaak zien van hun bedrijfsvoering.

Voor mobiele gebruikers is het weer goed om te weten dat de score voor de e-Boekhouden app zeer hoog is. Er is een groot aantal waarderingen met momenteel een gemiddelde score van 5 uit 5 sterren in de Apple App Store. Het is niet alleen praktisch dat je gebruik kunt maken van een app voor je mobiel, Bij een e boekhouden app hoef je ook niet steeds opnieuw in te loggen.

Wat zijn de e boekhouden kosten?

Er zijn pakketten voor e boekhouden die gratis zijn. Soms helemaal gratis, bijvoorbeeld een eenvoudig pakket voor e boekhouden voor ZZP of een plug-in voor WordPress. Let op want bij gratis krijg je vaak waarvoor je betaalt. Het is mogelijk dat functies niet goed werken, dat de ontwikkeling stil komt te liggen of dat iemand er met jouw e boekhouding vandoor gaat. Dit betekent overigens niet dat je het duurste pakket ook automatisch het beste is. Als je ZZP’er of MKB’er bent juist niet, want dan loop je vast in geavanceerde opties die je toch nooit zult gebruiken.

Er zijn ook e boekhoud pakketten die gratis zijn onder bepaalde voorwaarden. Voor een introductie periode bijvoorbeeld of met een beperkt aantal transacties en/of handelingen. Al jouw bedrijf groeit dan kun je overstappen naar een betaald abonnement zonder jouw data te verliezen. Overigens zal een goed online boekhoudpakket altijd de mogelijkheid bieden om data te exporteren. In Excel formaat, CSV of XML, dat zijn de meest gebruikte export formaten. Bij een abonnementsvorm is e boekhouden opzeggen doorgaans heel eenvoudig. Je betaalt dan dus alleen voor de periode dat je er daadwerkelijk gebruik van maakt. Bij een gratis account is e-boekhouden opzeggen soms niet eens nodig. Dan komt je account na de proefperiode automatisch te vervallen. Geen risico, geen verborgen kosten voor e-boekhouden.

De meeste pakketten werken op basis van een abonnement. De e boekhouden kosten voor kleinere bedrijven zullen variëren van tien tot enkele tientallen euros per maand. Let wel even op want er kunnen opties mogelijk zijn tegen meerprijs. Denk aan het scannen van documenten met woordherkenning. Een modulaire structuur heeft twee voordelen. Enerzijds verzand je niet in een zee aan mogelijkheden, anderzijds betaal je alleen voor de functies die je echt nodig hebt.

Als je kiest voor een abonnement dan zul je standaard ook updates krijgen van de software. Wellicht worden er nieuwe features geïntroduceerd, het is ook mogelijk dat de interface verbeterd wordt. Regels in de wet kunnen veranderen, dit wordt dan automatisch doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan een ander BTW tarief of een afwijkende berekening van intracommunautaire handel.

De e-boekhouden prijzen zijn eigenlijk niet eens zo belangrijk, het gaat uiteindelijk om wat het oplevert. Je kunt gebruik maken van Excel omdat je toch al een Office licentie hebt. Zo kun je geld besparen. Maar tijd is ook geld natuurlijk. Zo kun je van een half uur naar slechts enkele minuten gaan om een eindfactuur op te maken, te verzenden en indien nodig een herinnering te sturen. Dan heb je veel tijd vrijgespeeld die je kunt investeren in andere aspecten van het bedrijf. Als je pakweg tien euro per maand niet terug kunt verdienen met eboekhouden online dan is het een slechte investering geweest. Maar zeg nou zelf; als jouw bedrijf zou omvallen met dit soort uitgaven dan zit er waarschijnlijk ergens anders iets mis. Daarmee komen we op het volgende onderwerp…

Is goedkoop altijd duurkoop?

Je zou misschien denken dat een goedkoop pakket niet zo goed scoort als een oplossing die meer geld kost. Toch hoeft dit zeker niet het geval te zijn. Als je bijvoorbeeld e-Boekhouden vs Moneybird neemt dan zie je dat de e-Boekhouden prijzen lager liggen. Sterker nog, dit pakket is helemaal gratis voor de eerste 15 maanden! Dat is aanzienlijk meer dan de eerste 60 dagen gratis die Moneybird biedt. De kosten per maand liggen ook lager bij eboekhouden dan bij Moneybird. Het is wel mogelijk dat je over het maximale aantal boekingen van het goedkoopste abonnement gaat. Profiteer van die gratis proefperiode, ongeacht de kosten voor e-boekhouden moet je er wel mee kunnen werken natuurlijk.

Elektronisch boekhouden als audit

Binnen grotere ondernemingen vinden audits plaats. Dit is een controle binnen de organisatie. Denk hierbij aan de interne bedrijfsprocessen of bij het opstellen van een e boekhouden jaarrekening. Als je een ZZP’er bent dan ben je hier waarschijnlijk niet zo mee bezig. Je wilt gewoon hard werken en centjes verdienen. Toch zul je merken dat een overzichtelijke administratie je veel belangrijke informatie geeft over de onderneming. Zo kun je nieuwe mogelijkheden ontdekken of fouten oplossen. Je hoeft echt niet alles ins en outs te weten van vlottende activa, debiteuren en crediteuren of afschrijvingen, het is wél van belang om te weten waar je geld naartoe gaat. Als je keihard werkt om vervolgens je geld te zien verdampen dan doe je iets verkeerd.

Meerdere accounts beheren

We hebben al aangegeven dat je geen boekhouder meer nodig hebt, andere financiële dienstverleners kunnen nog steeds een rol spelen bij de afhandeling van je administratie. Dan is het prettig als inloggen met e boekhouden mogelijk is op basis van rechten. Dit betekent dat je bepaalde informatie beschikbaar stelt aan specifieke personen binnen of buiten de organisatie. Zo houd je gevoelige informatie binnenshuis zonder het risico te lopen dat jouw bedrijfsgeheimen op straat komen te liggen. Ook hoef je niet bang te zijn dat jouw ijverige collega de administratie sloopt. Denk goed na over wie je welke rechten toekent binnen de organisatie.

Hoe kun je administratieve software koppelen?

Er zijn enkele voordelen van een gestroomlijnd pakket. Zo hoef je niet steeds naar het juiste menu item te zoeken en de software draait vaak sneller als het minder ingewikkeld is. Het nadeel is dat er vaak een detail ontbreekt in de software dat je nodig hebt. Geen nood, daar zijn e boekhouden API’s voor ontwikkeld.

De API komt uit de mouw

API is een afkorting die staat voor Application Programming Interface. Dit is letterlijk een verzameling van definities die het mogelijk maakt voor programma’s om met elkaar te communiceren. Zo kunnen meerdere software pakketten gegevens met elkaar uitwisselen. Dit werkt geheel transparant voor de gebruiker, daarnaast wordt data veilig verwerkt zodat programma’s elkaar niet in de weg zitten. Bij eboekhouden kan een API zeer goed van pas komen. Zo kan een software ontwikkelaar bijvoorbeeld ondersteuning bieden voor een specifiek pakket. Hoe vertaalt zich dit naar eboekhouden?

Voorbeeld: Je maakt momenteel gebruik van bonnen. Jouw werknemers krijgen een bon, die werken ze af en je kunt direct een e-boekhouden factuur maken. Intern wil je overzicht houden op de gewerkte uren en welke diensten door een individuele werknemer zijn uitgevoerd. Voor de klant wil je een duidelijke e boekhouden factuur maken met daarop de uitgevoerde werkzaamheden. Deze factuur moet in de e boekhouding verwerkt worden. Met de e boekhouden API kun je die applicatie voor bonnen koppelen aan je centrale administratie systeem.

Zo zijn er nog veel meer toepassingen om applicaties aan elkaar te koppelen. Helaas bieden niet alle e boekhouden software pakketten een dergelijke API. Het is daarom zeker de moeite waard om even de lijst met e boekhouden kenmerken nauwlettend door te nemen en te bepalen of het pakket compleet is.

6 tips om slimmer je e boekhouding in te richten

Hier zijn nog zes e-boekhoud tips die voor iedere ondernemer van pas zullen komen:

1. Direct betalingen laten verrichten

De meeste waardevolle toevoeging aan de administratie in de laatste jaren is de betaal link. Tikkie voor bedrijven zeg maar, via een payment provider als Mollie incasseer je snel uitstaande facturen. Het is aan jou als aanbieder om betalingen zo laagdrempelig mogelijk te maken. In plaats van “maak het bedrag over op rekeningnummer …” hoeft de afnemer alleen maar op een link in je digitale factuur of e-mail te klikken. Dat is veilig, snel en het biedt je zekerheid als ondernemer. Een e boekhouden bankkoppeling is zeker een waardevolle functie.

2. Automatische herinneringen sturen met e-boekhouden

Zit er toch een klant tussen die niet vlot betaalt? Wellicht hebben ze een factuur gemist of is de mail in de map met ongewenste berichten terecht gekomen. Plan automatische herinneringen die na een bepaalde tijd verzonden worden. Je kunt hier een standaard tekst voor maken, daar heb je verder geen omkijken meer naar.

3. Betaal je leveranciers

Net zoals je zelf graag een stap extra zet voor klanten die vlot betalen, is het ook verstandig om facturen van jouw leveranciers vlot te voldoen. Je hoeft dit niet geautomatiseerd uit te voeren. Als je moet opletten met de cashflow kun je drempelbedragen instellen. Zo kun je facturen tot een bepaald bedrag direct laten uitkeren, daarboven is er eerst een autorisatie / controle nodig.

4. Knoop losse eindjes aan elkaar

Een app voor dit, een app voor dat. Als het mogelijk is consolideer dan handelingen die met geld te maken hebben binnen dezelfde applicatie. Denk bijvoorbeeld aan frankeer kosten via Post.nl of een tankpas die automatisch geld afboekt als je getankt hebt. Zo houd je zicht op alle kosten en baten, er valt niets tussen de kieren. Denk bijvoorbeeld aan je wooCommerce binnen e-Boekhouden. Zo hoef je niet bang te zijn dat er iets misloopt met de invoer of uitvoer van data.

5. Bescherm je data

Zorg dat jouw e-boekhouden login veilig en versleuteld opgeslagen wordt. Gebruik ook nooit meerdere malen hetzelfde wachtwoord voor verschillende diensten. Met een wachtwoord manager en dubbele verificatie kun je veilig en betrouwbaar op eboekhouden inloggen. Als de via de browser werkt, let dan altijd op het (groene) slotje en dat er https:// staat voor bijvoorbeeld www.e-boekhouden.nl. Of maak gebruik van de e boekhouden app zodat je altijd binnen een beschermde omgeving werkt.

6. Check de FAQ

Kom je even niet uit de boekhoud software? Kijk eerst in de FAQ, zoek op basis van een trefwoord en als je er niet uitkomt neem dan even contact op. Het is sowieso slim om tijdens je testfase even voor een vraag over e boekhouden contact op te nemen. Zo ontdek je hoe snel de servicedesk reageert op je vraag. Een snelle e boekhouden cursus om je op weg te helpen is altijd een goede bonus.

Ga jij eboekhouden via administratienl?

Je weet nu wat eboekhouden ongeveer inhoudt, je hebt nu ook een idee van welke zaken belangrijk zijn in een software pakket. Nu wordt het tijd om je aan te melden en aan de slag te gaan. Een goede software ontwikkelaar probeert je niet direct te strikken met een betaald abonnement maar durft het aan de klant eerst een proefrit te laten maken. Heb je positieve e-boekhouden ervaringen na een gratis proefperiode? Dan kun je gewoon verder gaan met de betaalde versie, zo helpen ondernemers elkaar groeien. We hopen dat je wat opgestoken hebt van de informatie op deze pagina. Uiteraard hopen we ook dat jouw business succesvol zal worden op basis van een sluitende administratie!

Gratis uitproberen Ga naar website