Als ZZP, VOF of MKB ondernemer heb je behoefte aan een boekhoudprogramma dat eenvoudig is in gebruik, niet te duur en weinig tijd kost. Daarom hebben wij de beste 10 boekhoudsystemen die in 2022 leverbaar zijn op een rijtje gezet.
Vergelijk de beste boekhoudpakketten of gebruik onze handige keuzetool om snel het beste online boekhoudprogramma te vinden.
Waarom vergelijken via ons?
✔ Gemakkelijk
✔ Concurrerend
✔ Betrouwbaar
✔ Betaalbaar
✔ Ervaring
Krijg een eerlijk en wel afgewogen mening van ons. Maar wellicht nog wel belangrijker. De gebruikers hebben hier het laatste woord.
Heeft u een vraag?
Stuur ons een bericht!
9.8/10 (172 reviews)
BOEKHOUDEN & FACTUREREN VOOR ZZP € 9,95 p/m
Een hoog gewaardeerd pakket dat met name gericht is op starters, ZZP en freelance ondernemers. De resultaten worden geaccepteerd door de Belastingdienst.
Onbeperkt facturen sturen 240 boekingen verrichten per jaar Erkend door de Belastingdienst
8.1/10 
EXACT ONLINE VOOR BOEKHOUDEN € 39,00 p/m
Dit is het bekende pakket binnen een online omgeving. Eenvoudig genoeg voor starters en krachtig genoeg voor groeiende bedrijven. Niet de goedkoopste, wel de standaard binnen de zakelijke markt.
Boekhouding en CRM Geen beperkingen 1 bank koppelen
9.6/10 (85 reviews)
ALL-IN BOEKHOUDEN € 10,95 p/m
De lage prijs en eenvoudige manier van werken heeft dit boekhoudprogramma tot een populaire keuze gemaakt voor veel bedrijven in zowel Nederland als België. Naast 30 dagen gratis testen bieden ze tevens een gratis overstap service.
Gratis overstapservice Eenvoudig te gebruiken Geen beperkingen
8.9/10
EENVOUDIG EN COMPLEET BOEKHOUDEN € 14,50 p/m
Alles in 1 software: boekhouden, factureren, uren- en rittenregistratie. Maak vandaag nog een gratis account aan!
Gratis en vrijblijvend Gratis helpdesk Belastingdienst-Link
8.5/10
HÉT BOEKHOUDPROGRAMMA VOOR ZZP € 15,00 p/m
Een online boekhoudprogramma met een hoge review score dat geschikt is voor zowel starters, ZZP’ers en freelancers. Met de gratis proefversie loop je geen risico.
Met name gericht op ZZP Eenvoudig in gebruik Eerste 30 dagen gratis
4.7/10
INFORMERONLINE ZZP BASIS € 10,00 p/m
Dit boekhoudsysteem is geschikt voor zowel ZZP’ers als voor het MKB. Je kunt deze software eerst 30 dagen gratis en vrijblijvend testen, je loopt dus geen enkel risico.
Automatische boekingen Direct BTW-aangifte indienen Maximaal 30 transacties per bank
Er zijn een aantal criteria waar je als ondernemer op moet letten bij de keuze voor een boekhoudsysteem. Dit zijn de voornaamste kenmerken om rekening mee te houden:
De e boekhouden kosten zijn uiteraard van belang, toch is de goedkoopste optie niet altijd het pakket dat je het meeste rendement oplevert.
Als een programma bijvoorbeeld veel geautomatiseerde functies heeft dan kun je hier veel tijd mee besparen. Tijd die je in andere onderdelen van de bedrijfsvoering kunt steken.
Let dus niet alleen op de aanschafprijs of de kosten per maand maar houd vooral rekening met de kosten die je kunt besparen of de voordelen die het oplevert.
Bij een boekhoudprogramma vergelijken moet je dus vooral letten op de voordelen die het programma biedt voor de onderneming.
Ieder bedrijf moet een administratie bijhouden. Er zijn geen regels gesteld hoe dit ingericht moet worden. Er zijn wel diverse verplichtingen om aan te voldoen vanuit de Belastingdienst. Het beste boekhoudprogramma helpt je niet alleen aangiftes in te dienen maar ook de bedrijfsprestaties te optimaliseren. Een inzichtelijke administratie maakt nieuwe kansen zichtbaar en legt mogelijke verbeterpunten bloot. In het kort zijn dit functies die de meest boekhoudsystemen bieden:
Dit zijn de basisfuncties waar eigenlijk alle boekhoudsystemen aan moeten voldoen. Wat is dan het beste boekhoudprogramma? Zoals met veel kostenposten voor bedrijven geldt, zal het beste online boekhoudprogramma meer geld opleveren dan het kost. Deze rekensom is niet altijd eenvoudig te maken, toch zal snel blijken of een pakket meerwaarde biedt binnen de organisatie.
Op basis van reviews van bezoekers op deze website kunnen we de volgende top 10 met beste boekhoudprogramma’s presenteren:
Een hoog gewaardeerd pakket dat met name gericht is op starters, ZZP en freelance ondernemers. De resultaten worden geaccepteerd door de Belastingdienst.
De lage prijs en eenvoudige manier van werken heeft dit boekhoudprogramma tot een populaire keuze gemaakt voor veel bedrijven in zowel Nederland als België. Naast 30 dagen gratis testen bieden ze tevens een gratis overstap service.
Een online boekhoudprogramma met een hoge review score dat geschikt is voor zowel starters, ZZP’ers en freelancers. Met de gratis proefversie loop je geen risico.
Dit boekhoudsysteem is geschikt voor zowel ZZP’ers als voor het MKB. Je kunt deze software eerst 30 dagen gratis en vrijblijvend testen, je loopt dus geen enkel risico.
Dit is het bekende pakket binnen een online omgeving. Eenvoudig genoeg voor starters en krachtig genoeg voor groeiende bedrijven. Niet de goedkoopste, wel de standaard binnen de zakelijke markt.
Alles in 1 software: boekhouden, factureren, uren- en rittenregistratie. Maak vandaag nog een gratis account aan!
Er zijn diverse methoden om de boekhouding bij te houden zonder hiervoor een specifiek administratief pakket voor te gebruiken. Denk aan een Excel sheet. Als dit op de juiste wijze ingedeeld wordt dan is het mogelijk om automatische berekeningen te maken. Het eerste nadeel is de tijd die het kost om een Excel sheet samen te stellen dat voldoet aan alle verplichtingen en wensen die je hebt als ondernemer. Daarnaast is het niet eenvoudig of zelfs onmogelijk om data direct te delen met andere instanties of dienstverleners. Ook het overdragen van data naar een andere boekhouder of persoon binnen de organisatie zal lastig zo niet onmogelijk zijn. Bij een boekhoudprogramma vergelijken worden de voordelen van een specifiek pakket snel zichtbaar.
Offline betekent dat er geen internet nodig is om het boekhoudsysteem te gebruiken. Dit was ooit de standaard maar tegenwoordig is boekhouden online de normale werkwijze geworden. Een offline systeem wordt eenmalig aangeschaft en zal doorgaans geen gratis updates krijgen. De kosten voor aanschaf liggen in eerste instantie hoger, een abonnement voor een online systeem kan na verloop van tijd wel duurder zijn. Houd er wel rekening mee dat updates, beveiliging en opslagruimte in het vast maandtarief verwerkt zijn. Een enkele aanbieder levert een online boekhoudpakket op basis van een eenmalige transactie.
Door online te werken is het eenvoudiger om data te delen en beschikbaar te stellen. Op ieder moment van de dag en op iedere locatie in de wereld. Delen met andere personen zoals een online boekhouder is aanzienlijk eenvoudiger met een online pakket. Er wordt soms gedacht dat online boekhouden minder veilig zou zijn, het tegendeel is echter waar. De data wordt namelijk beveiligd via een beschermde server. De kans op verlies of diefstal van data is minimaal als je kiest voor een online boekhoudprogramma van een gerenommeerde organisatie. Bekijk daarom het boekhoudprogramma’s overzicht voor het beste boekhoudprogramma voor jouw organisatie. In onze blogs schrijven over belangrijke ontwikkelingen over boekhouding
KOR is de afkorting voor Kleineondernemersregeling. Dit is een vrijstelling voor ondernemers die gevestigd zijn in Nederland met een jaaromzet lager dan 20.000 euro. Het betreft een BTW-vrijstelling. Dit betekent dat je als ondernemer geen BTW-aangifte meer hoeft te doen. Je berekent geen BTW naar afnemers, het is ook niet mogelijk om BTW op kosten en investeringen terug te vorderen. Voor bedrijven die voornamelijk Business to Business (B2B) werken zal de KOR regeling over het algemeen minder interessant zijn, het kan wel de administratie eenvoudiger maken. Bekijk de details op de website van de Belastingdienst of neem contact op met de belastingadviseur voor meer informatie over dit onderwerp.
Wat je niet uitgeeft hoef je ook niet te verdienen. Er zijn diverse gratis boekhoudsoftware pakketten online te vinden. Denk bijvoorbeeld aan.
Het is ook mogelijk om een gratis Excel template voor de boekhouding te downloaden. We hebben al eerder genoemd dat de kosten tegen de baten afgewogen moeten worden. Gratis boekhoudsoftware is soms te eenvoudig voor bedrijven of juist te complex. Een boekhoudprogramma voor ZZP met salarisadministratie is bijvoorbeeld overbodig. De voornaamste redenen om niet voor gratis boekhoudpakketten te kiezen zijn:
Je krijgt waarvoor je betaalt. Ondernemers moeten investeren om geld te verdienen. Hoewel het niet uitgesloten is dat een gratis online boekhoudprogramma volstaat, is het zeker aan te bevelen om te kiezen voor een boekhoudsysteem van een gerenommeerde aanbieder. De opties in ons boekhoudprogramma’s overzicht zijn betrouwbaar én betaalbaar voor ZZP, VOF en MKB gebruik.
Mocht je vragen hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen.
Het boekhoudprogramma’s overzicht helpt om ieder boekhoudprogramma te vergelijken met opties van andere leveranciers. De reden dat we niet één beste boekhoudprogramma hebben gekozen is dat niet alle bedrijven op dezelfde wijze werken. Wel of geen personeel, een interne administratie of een externe boekhouder, B2B of B2C; stem de keuze voor het pakket af op de situatie.
De e boekhouden kosten kunnen flink oplopen, gelukkig zijn er uitgevers die een gratis demo aanbieden of een flexibel opzegbaar abonnement. Zo is het mogelijk om gratis of tegen lage kosten een pakket te testen op functionaliteit. Naast de kosten kan de tijdsinvestering ook een rol spelen.
Een flexibel abonnement lijkt op het eerste gezicht aantrekkelijk te zijn omdat je nergens aan vast zit.
Maar is de data eenvoudig te exporteren of te converteren naar een andere aanbieder als je wilt overstappen? Een dagelijks opzegbaar abonnement heeft weinig zin als de data verloren gaat.
De kosten voor boekhouden online voor kleine tot middelgrote bedrijven variëren van minder dan tien euro per maand tot enkele tientjes op maandbasis.
Er zijn veel duurdere pakketten maar die zijn meer voor grote organisaties en multinationals bestemd. Die zijn niet alleen veel duurder maar bieden vaak opties waar je als kleinere ondernemer geen voordeel van zult hebben.
De Belastingdienst heeft jaren geleden een campagne gevoerd met de slogan “leuker kunnen we het niet maken, makkelijker wel”. Of dat gelukt is valt te betwijfelen, gelukkig hebben ontwikkelaars van boekhoudsystemen hun best gedaan om het voeren van de administratie aanzienlijk eenvoudiger te maken.
Het is zeer zeker mogelijk om een boekhoudprogramma als ZZP of MKB onderneming te gebruiken om zelfstandig de BTW aangifte in te dienen. Voor de jaaropgave zal vaak een specialist ingeschakeld worden.
Niet alleen om te voldoen aan de wetgeving maar ook om minder belasting te betalen.
Het beste boekhoudprogramma is voor het grootste deel in staat om een boekhouder te vervangen.
Dit is namelijk een persoon die de cijfers netjes op een rijtje zet, in de juiste kolommen en volgens de regels. Een boekhouder is echter niet hetzelfde als een accountant. Dit is namelijk een beschermd beroep met de verplichting om een opleiding af te ronden en zich te laten inschrijven bij een beroepsgroep.
Als de onderneming verplicht is om een jaarrekening op te stellen en in te dienen dan zal hier altijd een accountant aan te pas moeten komen. Daarnaast zijn er nog fiscalisten of belastingadviseurs.
Dit zijn professionals die niet dezelfde bevoegdheden hebben als accountants maar wel verder gaan dan de boekhouding verwerken.
Zij zorgen ervoor dat je maximaal voordeel behaalt uit de belastingregels en minder belasting hoeft af te dragen.
Een goed online boekhoudprogramma eenmanszaak biedt de mogelijkheid om meerdere gebruikers met verschillende rechten toe te voegen. Zo kunnen er meer personen een bijdrage leveren aan het voeren van de administratie.
Vanuit verschillende locaties en met specifieke bevoegdheden. Dit helpt de administratieve taken te stroomlijnen en kosten te besparen.
Wat kost een boekhoudprogramma voor ZZP? Een zelfstandig ondernemer voert zelf alle taken uit. Dit betekent dat het pakket ook door slechts één persoon gebruikt wordt. Dit maakt de kosten voor een boekhoudprogramma vergelijken eenvoudig omdat er slechts één gebruiker is.
De meeste boekhoudsystemen worden namelijk onder licentie genomen op basis van het aantal gebruikers. Als er meer personen zijn die een bijdrage leveren aan de administratie, dan zullen de kosten ook oplopen.
Denk aan iemand van de salarisadministratie of iemand die bonnen van de buitendienst beheert. Het is mogelijk om voor minder dan 10 euro per gebruiker te beginnen.
Afhankelijk van de behoefte kunnen de kosten oplopen tot zo’n 40 tot 50 euro per gebruiker. Dit heeft ook te maken met het aantal optionele modules.
Om de totale e boekhouden kosten in kaart te brengen is het van belang om alle opties en de bijbehorende tarieven na te lopen alvorens een keuze te maken.
Laten we nog even enkele voordelen van online boekhouden op een rijtje zetten. Controleer in ons boekhoudprogramma’s overzicht of deze opties beschikbaar zijn bij het maken van een keuze. Volg de links voor meer informatie.
De wereld stopt niet met draaien als de deur wordt gesloten op vrijdagmiddag. In de huidige wereld van e-commerce loopt de administratie ook gewoon door.
Daar hoef je gelukkig niet steeds zelfs mee bezig te zijn, het is wel prettig als je de laatste transacties kunt bekijken. Denk aan een webshop die altijd geopend is voor klanten.
Het is geen leuke gedachte om tijdens de vakantie op het strand overspoeld te worden met berichten.
Het klinkt een stuk beter als je tijdens werkuren op hetzelfde strand kunt liggen met een smartphone in je hand. Waar je ook bent, je houdt zicht op de administratie.
Zo ben je niet langer afhankelijk van een kantoor of vaste locatie.
een online boekhoudprogramma moet uiteraard wel goed beveiligd zijn. Hier zijn diverse encryptie methoden voor zoals tweestaps verificatie of een unieke identificatie code.
Online bestandsbeheer kan veiliger zijn dan offline opties. Dit geldt niet alleen voor hackers maar ook zeker data verlies vanwege een harddrive die niet meer werkt.
In het boekhoudsysteem is het mogelijk om rechten toe te kennen per gebruiker.
Zo kan er een administrator zijn, iemand die de crediteuren administratie bijhoudt of juist zorg draagt voor de debiteuren. Als er bedrijfsvoertuigen beheerd worden dan kan de ritadministratie als los onderdeel beschouwd worden.
De boekhouder zal dan alle eindjes aan elkaar knopen, indien van toepassing zonder persoonlijke informatie over de werknemers.
Is een pakket met maandelijkse kosten duurder dan een pakket met eenmalige aanschaf?
Houd er rekening mee dat een virusscanner, backup van data of een snelle PC ook meegeteld moet worden bij offline werken.
Bij een online boekhoudprogramma eenmaanszaak zullen alle kosten in één tarief verwerkt zijn. Zo vallen de kosten in de praktijk vaak reuze mee.
Een boekhoudprogramma via een online app of browser zal regelmatig van updates worden voorzien.
Dit kunnen cosmetische verbeteringen zijn maar ook nieuwe belastingregels of betere beveiliging. Hier hoef je als gebruiker niets voor te doen.
Ondersteuning bij technische of inhoudelijke vragen zal in de kosten inbegrepen zijn. Let hierbij wel op, aanbieders kunnen onderscheid maken in standaard of premium service ondersteuning.
Denk hierbij aan live chat, telefonisch contact of hulp per mail.
Naast regels omtrent de fiscaliteiten dient er ook rekening gehouden te worden met de wet bescherming persoonsgegevens. De Europese AVG richtlijnen moeten eveneens nageleefd worden. Vraag indien van toepassing naar een verwerkersovereenkomst met de betrokken partijen.
Een belangrijke reden dat veel ondernemers nog steeds bij hun Excel sheet of oud boekhoudsysteem blijven is het werk dat overstappen met zich meebrengt. Gelukkig hoeft dit niet zo ingewikkeld te zijn.
Een eenvoudig boekhoudprogramma voor ZZP is snel aan te leren, daarnaast zullen er vaak import opties zijn om bestaande data snel in te voeren.
Als je nu al gebruik maakt van een (offline) pakket, dan is de kans groot dat je een auditfile kunt exporteren. Dit is een bestand in het XAF formaat.
Je kunt dit bestand vervolgens laden of importeren in het nieuwe systeem en direct verder gaan waar je gebleven bent.
Bij boekhoudprogramma vergelijken is dit ook zeker een kenmerk om op te letten, voor het geval je later wilt overstappen.
Een andere manieren is exporteren via Excel bestanden die je kunt importeren in het nieuwe programma.
De meeste boekhoudsystemen eenmanszaak kunnen overweg met Excel. Let daarbij op de juiste indeling en controleer of alle velden op de juiste plaats komen te staan in het nieuwe systeem.
Mocht je hier niet uitkomen, neem dan contact op met een boekhouder. Een beginbalans is de meest eenvoudige manier om de draad weer op te pikken zonder informatie te verliezen.
